La plupart des entreprises qui souhaitent faire un envoi de colis ignorent l’utilité des palettes et pourtant, il s’agit d’une unité de chargement qui gagne davantage d’intérêt à l’heure actuelle. Toutefois, avant de prétendre une expédition et livraison rapide de ses palettes, il est utile de se poser des questions concernant les procédures à faire. On vous l’explique alors en deux étapes.
L’étape administrative
Avant de discuter de la première étape, on tient à préciser qu’un grand nombre de clients n’adoptent plus la méthode classique comme le fait de se déplacer pour prendre rendez-vous auprès d’une société spécialisée en transport de colis. Il n’est plus pratique de nos jours d’entamer des démarches administratives fastidieuses et même de prendre une journée pour s’occuper des paperasses et finaliser l’envoi. En effet, on peut maintenant gagner du temps et même économiser en cherchant des transporteurs de palettes en ligne. En général, on peut pratiquement être affranchi de nombreuses contraintes liées à une telle démarche et il suffit simplement de voir le site spécialisé en transport de palettes et qui réunit entreprises et transporteurs sur une seule plateforme. L’idée est donc de simplifier la recherche d’expéditeurs disponibles pour un envoi express ou d’un envoi à la dernière minute mais cela les évitera également de rouler à vide une fois un coli livré. Autant d’avantages donc pour chacun d’eux. Ainsi, la première étape est donc l’envoi en ligne où on va devoir contacter à distance un transporteur ensuite de remplir un formulaire en précisant la description et les caractéristiques des marchandises incluant la taille et dimension de celles-ci, leur nature ainsi que leur quantité et en fin, de demander les coordonnées du transporteur.
Suivi à distance
Il s’agit de la deuxième étape à entreprendre, certes, ce n’est nullement obligatoire mais il est quand même apprécié si on désire avoir un œil sur l’acheminement du coli et de le suivre en temps réel. Et le suivi à distance est maintenant possible grâce aux outils proposés par les plateformes. En d’autres termes, cela peut s’agir d’une géolocalisation qui permet aux entreprises d’être au courant des endroits où se trouvent leur marchandise et de l’heure où elles rejoignent la destination. Cette solution se révèle pratiquement indispensable pour s’assurer que ses palettes soient bien prises en charge et qu’il n’y aura aucune contrainte de temps. Cela permet également de garder un œil sur les transporteurs et pour voir si on peut bien leur faire confiance. D’autre part, il est quand même utile de préciser que tous les sites ne fonctionnent pas de la même manière et peuvent également proposer des services et tarifs différents. Voilà pourquoi, il est judicieux de se tourner vers une solution sur mesure et qui est uniquement adaptée à ses besoins et à ses exigences. A noter également que le tarif et les conditions d’offre se diffèrent en fonction de l’état d’urgence et du niveau d’exigence concernant la nature des produits car s’il s’agit d’une marchandise dédiée à une consommation directe, le choix de palettes et la durée de livraison doit être à considérer.
